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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerber*innen 

Diese Hinweise informieren Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du Dich per Brief, E-Mail oder über das Online-Bewerbungstool bei der FELD M GmbH bewirbst (nachfolgend: "Bewerbungsverfahren"). 
 

1. Datenschutzrechtlich Verantwortliche 

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die  

FELD M GmbH 
Sandstraße 33 
80335 München 

Für Fragen rund um das Bewerbungsverfahren kannst Du uns per E-Mail unter bewerbung@feld-m.de erreichen. 

 

2. Deine Daten bei Aufruf des Online-Bewerbungstools 

Wenn Du das Online-Bewerbungstool aufrufst, werden aus technischen Gründen folgende Daten (sog. Log-Files ) durch den Web-Server des Dienstleisters von FELD M erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: Referer, Abgerufene Inhalte, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Datenmenge, Zugriffsstatus, Browserversion und -typ, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems sowie IP-Adresse. 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 

Die Speicherung in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. 

Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
 

3. Deine Daten bei Einreichung einer Bewerbung 

3.1 Deine Bewerbungsdaten 

Wenn Du Dich online für eine Stelle bei FELD M bewirbst, kannst Du Feld M Deine Bewerbungsunterlagen entweder per E-Mail oder über das Online-Bewerbungstool zukommen lassen.  

Zur Bearbeitung Deiner Bewerbung benötigt FELD M neben Deinen Kontaktdaten auch Deinen Lebenslauf sowie entsprechende Zeugnisse. Darüber hinaus kannst Du FELD M freiwillig weitere Informationen, etwa in Deinem Anschreiben oder über die Bereitstellung weiterer Dokumente übermitteln. 

All diese personenbezogenen Daten werden nachfolgend gemeinsam als „Bewerbungsdaten“ bezeichnet. 

Sofern Du Dich nicht direkt über das Online-Bewerbungstool bewirbst, werden Deine Bewerbungsdaten von FELD M manuell in das Online-Bewerbungstool eingegeben, um einen einheitlich standardisierten Bewerbungsprozess gewährleisten zu können. 

Deine Bewerbungsdaten verarbeitet FELD M ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere die Erfassung und Prüfung der Bewerbung durch FELD M, sowie die Kontaktaufnahme zum Zwecke einer Einladung zum Bewerbungsgespräch, ggf. zur Anforderung weiterer Informationen über Dich oder zur finalen Zu- oder Absage im Hinblick auf die konkrete Stelle, auf die Du Dich beworben hast. 

Dabei werden Deine Bewerbungsdaten nur solchen Mitarbeiter*innen von FELD M zur Kenntnis gebracht, die unmittelbar an dem Bewerbungsverfahren einschließlich der Entscheidung über die Stellenbesetzung beteiligt sind. 

3.2 Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S.1BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). 
 

4. Deine Daten bei Einreichung Deiner Bewerbung nach Direktansprache via XING oder LinkedIn 

4.1 Durchführung 

Für alle Stellen suchen wir in den beruflichen Netzwerken XING und LinkedIn nach passenden Kandidat*innen für FELD M. Auf XING nutzen wir dafür den Dienst XING Talent Manager.  

Bei unserer Suche greifen wir auf die auch zu diesem Zweck bereitgestellten und von den XING bzw. LinkedIn-Usern selbst erstellten Profile zu, um zu entscheiden, ob wir eine/n Kandidat*in kontaktieren. Im Rahmen der Kontaktaufnahme stellen wir uns und die zu besetzende Stelle vor. Sofern sich die/der Kandidat*in zurückmeldet, werden die Informationen aus dem Profil in unser Online-Bewerbungstool übertragen und der Bewerbungsprozess startet.  

4.2 Deine Bewerbungsdaten 

Welche Daten des/der Kandidat*in von Feld M verarbeitet werden, richtet sich danach, welche Daten der Nutzer des beruflichen Netzwerks von sich selbst offenlegt. Wie Du deine Privatsphäre-Einstellungen vornehmen kannst, findest Du für XING hier und für LinkedIn hier. Grundsätzlich verarbeitet Feld M sämtliche Informationen, die Du im jeweiligen Netzwerk offengelegt hast. 

4.3 Rechtsgrundlage 

Deine Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, geeignete Kandidat*innen als neue Kolleg*innen gewinnen zu können. Bei der Abwägung berücksichtigen wir insb. den Rechtsgedanken des Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO, der für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zulässt, wenn die betroffene Person selbst die Daten offensichtlich öffentlich gemacht hat. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Selbstverständlich hast Du jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen.  

 

5. Experience Day 

5.1 Durchführung 

Für alle Stellen führt FELD M im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einen sogenannten Experience Day durch. Dieser dient uns dazu uns gegenseitig besser kennenzulernen, um beurteilen zu können, wie gut Du auf die offene Stelle passt. Im Rahmen der Durchführung des Experience Day greifen wir auch auf Deine Bewerbungsdaten zurück, um eine geeignete Entscheidungsgrundlage zu haben. 

Dabei werden Deine Bewerbungsdaten nur solchen Mitarbeiter*innen von FELD M zur Kenntnis gebracht, die unmittelbar an dem Bewerbungsverfahren einschließlich der Entscheidung über die Stellenbesetzung beteiligt sind. 

5.2 Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). 
 

6. Talent Pool 

6.1 Deine Einwilligung 

Wenn Du Deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talent Pool erteilt hast, werden Deine Bewerberdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus von FELD M in einer gesonderten Datenbank, dem sog. Talent Pool gespeichert. 

FELD M hat hierdurch die Möglichkeit, Dich bei fortbestehendem Interesse an einer Beschäftigung zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Du für eine andere Stelle in Betracht kommen solltest. 

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. 

Für diese Zwecke verarbeitet FELD M jeweils die in den vorstehenden Absätzen genannten Daten, die Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt hast (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen). Feld M weist darauf hin, dass die Bewerberdaten möglicherweise besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO befinden können wie z.B. Angaben über eine etwaige Schwerbehinderteneigenschaft. In diesem Fall bezieht sich Deine Einwilligung auch auf die Speicherung dieser Daten im Talent Pool. 

Deine Einwilligung kannst Du jederzeit formlos ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B telefonisch unter der Nummer +49 (0) 89 / 55 29 756 36, per E-Mail an bewerbung@feld-m.de, schriftlich an FELD M GmbH, Sandstraße 33, 80335 München. Alternativ kannst Du eine Löschung auch über den Link in der Fußzeile beantragen. Diesen findest Du in der Bestätigungs-E-Mail zum Eingang der Bewerbung. 

Im Falle des Widerrufs Deiner Einwilligung werden die Daten vorbehaltlich der unten beschriebenen sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist unverzüglich gelöscht. 

6.2 Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage für die Speicherung im Talent Pool ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 
 

7. Speicherdauer 

FELD M speichert Deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Rechtsverteidigung bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Solltest Du uns die gesonderte Einwilligungserklärung zur Aufnahme in den Talent Pool abgegeben haben, speichert FELD M Deine personenbezogene Daten für 24 Monate. Log-Files (siehe Ziffer 2.) speichert FELD M höchstens für 30 Tage. 
 

8. Datenverarbeitung durch Dienstleister 

Eine Weitergabe Deiner Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht. Die Offenlegung Deiner Daten erfolgt ausschließlich ggü. dem von FELD M für die Bereitstellung des Online-Bewerbungstools eingesetzten Dienstleister. Dieser Dienstleister darf Deine Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten und agiert für Feld M als sog. Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO. Der entsprechende Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen. Dienstleister werden von FELD M sorgfältig ausgewählt und überwacht. 
 

9. Ort der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich in der Europäischen Union statt. Eine Drittstaatenübermittlung i.S.v. Art. 44ff. DSGVO findet nicht statt. 
 

10. Deine Rechte 

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person hast Du nach der DSGVO verschiedenen Rechte, auf die Feld M Dich im Folgenden hinweisen möchte: 

10.1 Recht auf Auskunft 

Du kannst Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Deinem Auskunftsantrag solltest Du Dein Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. 

10.2 Recht auf Berichtigung  

Sollten die Dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen. 

10.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Du hast im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu verlangen. 

10.4 Recht auf Löschung 

Du kannst unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Dein Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Dich betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. 

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit 

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO hast Du das Recht auf Übertragung Deiner Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinen-lesbaren Format zu erhalten und Du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Zudem hast Du das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. 

10.6 Widerspruchsrecht 

Du hast nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage der berechtigten Interessen von Feld M erfolgt. 

10.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung 

Sofern die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, kannst Du Deine Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wider-rufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend, im Abgleich mit gesetzlichen Speicherfristen, gesperrt bzw. gelöscht. 

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Deinen Widerruf kannst Du auf gleichem Weg wie Deine Einwilligung durchführen. Alternativ kannst Du Dich an die unter Ziffer 5.1 angegebenen Adressen wenden. 

10.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling 

Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. 

10.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.  

Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html 

11. Notwendigkeit der Datenverarbeitung 

Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit für die mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit FELD M erforderlich. Du bist zwar nicht verpflichtet, FELD M Deine Daten zur Verfügung zu stellen, solltest Du hierzu jedoch nicht bereit sein, kann das Bewerbungsverfahren nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden. In diesem Fall kann es nicht zu einem Arbeitsverhältnis zwischen Dir und FELD M kommen. 

Dies gilt selbstverständlich nicht für die Aufnahme Deiner Daten in den Talent Pool, die ausschließlich auf Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung erfolgt (siehe Abschnitt 4). 

FELD M führt keine statistische Auswertung der Daten oder sonstige Beobachtung des Verhaltens von Bewerbern (Profiling) durch; insbesondere findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt. 
 

12. Datenschutzbeauftragter und Kontakt 

Fragen zum Datenschutz bei FELD M kannst Du an den Datenschutzbeauftragten senden: FELD M Datenschutzbeauftragter, Sandstraße 33, 80335 München. Fragen und Hinweise kannst Du auch per E-Mail an datenschutz@feld-m.de schicken. 

 Stand 12/2021

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.